Our Vision
设施管理团队致力于利用创新的领导和卓越的技术和技术,在所有责任领域提供卓越的服务. 我们营造一种氛围,允许创新,综合的学习经验.
Work Orders
工单是通过SchoolDude软件处理的. UNE的账号是7881765.
如何提交第一次工单
- Go to the SchoolDude login webpage
- 点击“从未提交过校友请求”旁边的向下的胡萝卜? Register Here“
- Fill out the form
- 注意:请使用您的UNE Okta密码
- Click Register
- Go to the Maint Request tab
- 填写所有必要的字段(标记为红色复选标记的字段是必需的)
- Check your info, 包括完成日期(有时系统会自动错误地填充此字段)
- 在步骤7中,使用“password”作为提交密码
- Click submit
- 您将收到一封电子邮件,通知您的工单已提交
如果您已经有一个帐户,如何提交工单
- Go to the SchoolDude login webpage and log in
- Follow steps 5–10 above
Key Request Forms
Key request forms (PDF) 必须在提交工单前完成吗. The date of the request, the name, department, 申请钥匙的人的位置必须填写. 在提供的空间中提供与要求相对应的房间号,并在右上角的相应框中勾选新钥匙或丢失的钥匙更换. 密钥请求必须得到请求者的主管或其指定人员的授权. 如果此请求是针对请求者部门以外的密钥, 请求者必须联系被授权为该部门颁发密钥的人员. 最后,完成的密钥请求可能被发送到 facilities@zhongxinboligang.com 或在提交前上传到工单.
Vehicle Reservations
从2023年12月1日开始,车辆预订将通过Ad Astra进行.
UNE Vehicle Drivers
为了预定和驾驶UNE车队车辆,驾驶员必须获得UNE车队车辆认证. Faculty, professional staff, 19岁及以上的学生,只要持有驾照满两年,就可以获得部门批准的证书. 请允许至少两周的时间来获得认证. 当前的驾驶执照副本和已完成的文件将保留存档. 机动车辆报告(MVR)将定期运行和检查. 如果你想获得10辆客车的认证,还有一个额外的在线课程和道路测试. Have a department head email facilities@zhongxinboligang.com to become certified.
如何查看可用车辆
你可以使用Ad Astra查看有多少和哪些车辆可用.
- Log in to Ad Astra (contact rooms@zhongxinboligang.com 添加到Ad Astra用户列表).
- Click on Calendars.
- Click on Scheduling Grids.
- 在中上方的“选择日历”区域,点击下拉箭头选择校园.
- In the blue date box, 点击感兴趣的日期(使用下拉箭头确保选择正确的月份), year, and day).
- 在左上方,点击图像的放大镜(搜索),滤镜将显示出来.
- Under Location Filters list, 点击大楼旁边的加号,选择你所寻找的校园的设施车辆, then click Done.
- Under Event Filters, 点击“事件状态”旁边的加号,取消选中“计划中”(已批准的车辆)和“等待中”(等待更多信息的车辆), then click Done.
- 点击蓝色搜索框,这将显示您是否有任何车辆预订. 高尔夫球车也会出现. 如果你只想搜索高尔夫球车, under Location Filters, 使用房间选项,您可以选择感兴趣的高尔夫球车.
- 查看车辆被借出的时间, 使用下面的滚动条并向右滚动.
查看可用车辆日历的另一种方式
- 单击“日历”,然后单击“日历”.
- 单击Calendar搜索字段,并使用上面步骤7和8中的过滤器, 然后单击蓝色搜索框.
- Click search. 您可以按列表、日、周或月查看.
How to Reserve a Vehicle
- Log in to Ad Astra (contact rooms@zhongxinboligang.com 添加到Ad Astra用户列表).
- Click on Events.
- Click on Request Event, 这将引导您选择所需的事件请求表单.
- 点击下拉箭头,选择设施车辆申请表格.
- Click Next.
- 阅读表单信息,然后向下滚动并输入所请求的信息, 必填字段用星号(*)标示。
- 活动类型:大多数情况下,您将选择部门旅行或体育郊游,但这可能会根据您的需要而有所不同.
- 加油密码:加油密码是四位数字,司机必须知道他们的密码. If you do not know it email facilities@zhongxinboligang.com to request it.
- 输入所有字段后,选择“添加会议”.
Create a Meeting (Trip)
始终首先选择会议重复出现的类型—单个、多个或重复出现. 然后更改开始和结束时间. Then select your date(s).
创建会议时的默认会议选项是“单个会议”。. Using this option, you can enter a time, 浏览日历上的日期, 并快速选择会议/旅行日期.
会议名称将从您从上一个屏幕中选择的目的地填充,并且可以由查看日历的任何人查看. 一定要写一个合适的、描述性的目的地. 在您输入您的信息后, click Add Meeting, 然后点击请求房间来分配空间/车辆.
使用此选项,您可以创建多个日期来创建会议“组”。. 会议组显示为组内的单个日期. 当没有明确的重复模式时使用. 选中日期后,日期将变成深蓝色. 当创建多个会议日期为一个组时,系统会提示您输入组名. 输入组名,然后单击ok,然后添加会议,然后请求房间分配空间/车辆.
“循环”选项允许您定义一个模式来创建一系列循环的会议. 定期会议将显示为会议/旅行日期列表. 如果不需要,可以通过点击红色的X来删除日期.
从开始时间和结束时间开始,沿着这个方框向下工作. 要特别注意你的行程的日模式(每日行程), weekly, every two weeks, every Tuesday and Thursday, 每周的第一个和第三个星期三, etc.)首先选择模式(每日, Weekly, 每月或每年),然后填写特定于每种模式的信息. 请记住填写“日期范围开始和结束”,或选择事件完成前发生的次数. 单击“添加会议”,然后单击“请求房间”以分配空间/车辆
Assigning a Room (Vehicle)
一旦你点击分配房间,你会看到车辆选项. 上面列出了轿车、小型货车、货车和高尔夫球车.
- 将鼠标悬停在左边的靶心圈上,可以看到每辆车的描述, 它将显示车辆的图片和最大乘客人数
- 您可以通过单击您希望使用的车辆行上的“可用”来选择可用的车辆
- 选中的将以绿色显示
- Click OK
- 现在您将回到您的预订,单击Submit
Reservation Approval
填写申请表并不能保证您的预订. 您将收到一封电子邮件,说明您的请求已收到(如果您没有收到确认收到的电子邮件), 你的请求没有得到正确处理。. 如果您的会议/旅行已被批准,您将收到房间请求确认. 预订将以先到先得的方式进行. 如果您的预订信息不完全正确,或者设施部对您的预订有疑问, 它将进入待定状态,这意味着在我们得到更多信息之前,您的预订将被保留. 如果预订被标记为暂定,其他人仍然可以预订该日期/时间/车辆.
取消或更改您的预订
如果您需要取消车辆预订,请考虑并通过电子邮件facilities@une取消预订.你知道你不再需要这辆车了. 如果您在预订前一小时或更短时间内没有出现或取消预订,您将被收取费用.
也可以通过电子邮件更改现有预订 facilities@zhongxinboligang.com. 当你做出改变时,要尽可能具体. 我预订了2024年2月4日下午3点至6点135号货车.m. 需要改到2024年2月4日下午1-3点.m. 不要直接说我需要提前两个小时.
Contact
Name | Title | Extension | |
---|---|---|---|
Hayley Bilbrey | Administrative Assistant, BC | facilities@zhongxinboligang.com | 2368 |
Ashley Breton | Office Manager, BC and PC | abreton3@zhongxinboligang.com | 2239 |
Rick Fickett | Facilities Manager, BC | rfickett@zhongxinboligang.com | 2171 |
Andrew Goldberg | 设施管理总监 | agoldberg6@zhongxinboligang.com | 2367 |
Karen Nadeau | Administrative Assistant, PC | facilities@zhongxinboligang.com | 4392 |
John Reid | Facilities Manager, PC | jreid2@zhongxinboligang.com | 4424 |
Vacant | Housekeeping Supervisor, BC | facilities@zhongxinboligang.com | 2368 |
Lauren Woodward | Housekeeping Supervisor, PC | lwoodward@zhongxinboligang.com | 4347 |